Rechtliches
Datenschutz
Stand: 2. August 2026
Verantwortlicher
Fritz Tiedemann, Domstraße 12, 17489 Greifswald
E-Mail: kontakt@tiedemann-fotografie.net · Telefon: 0173 6628181
Website, Hosting und Serverprotokolle
Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse sowie Browser- und Geräteinformationen. Dies dient der sicheren, stabilen Bereitstellung und der Missbrauchserkennung. Website, Datenbank und geschützter Dateispeicher werden über Cloudflare bereitgestellt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolldaten werden nur so lange vorgehalten, wie dies für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist.
Cookies
Die Website setzt keine Analyse-, Tracking- oder Werbecookies ein. Im Kunden- und Verwaltungsportal wird ausschließlich ein technisch notwendiges, gegen JavaScript geschütztes Sitzungscookie verwendet. Es ermöglicht die ausdrücklich gewünschte Anmeldung und wird nach Ablauf der Sitzung ungültig. Die Nutzung erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die zugehörige Verarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ein Einwilligungsbanner ist für diesen technisch notwendigen Zweck nicht erforderlich.
Terminanfragen
Bei Nutzung des Anfrageformulars werden Kontaktdaten, Objektadresse, Termin- und Leistungswünsche sowie die Nachricht zur Bearbeitung der Anfrage, Angebotserstellung und möglichen Vertragsanbahnung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Anfragen werden in der Auftragsverwaltung gespeichert und per E-Mail gemeldet.
Kundenkonto und Anmeldung
Für freigeschaltete Kundenkonten werden Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Rechnungsanschrift, Anmeldename, ein mit PBKDF2 sicher abgeleiteter Passwortwert sowie technische Sitzungsdaten verarbeitet. Das Klartextpasswort wird nicht gespeichert. Die Daten ordnen Anfragen, Aufträge, Rechnungen und Lieferungen dem jeweiligen Konto zu. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Unrichtige Daten können durch den Verantwortlichen berichtigt werden.
Aufträge, Rechnungen und Dateien
Auftrags- und Rechnungsdaten werden in einer strukturierten Datenbank gespeichert. Bereitgestellte Fotos, Videos oder Archive liegen in einem geschützten Objektspeicher. Downloads sind nur nach Anmeldung, Zuordnung zum Auftrag und vollständiger Zahlung aller nicht stornierten Rechnungen dieses Auftrags möglich. Kundendateien werden entsprechend der vertraglichen Vereinbarung grundsätzlich spätestens einen Monat nach Übergabe gelöscht; eine längere Archivierung kann gesondert vereinbart werden.
Kontolöschung und Rechnungsarchiv
Ein Kundenkonto kann deaktiviert und anschließend endgültig gelöscht werden. Dabei werden Portalzugang, nicht mehr erforderliche Auftragsdaten und bereitgestellte Dateien entfernt. Bereits ausgestellte Rechnungen und die darin festgehaltenen Kunden- und Leistungsdaten bleiben als unveränderlicher Beleg-Schnappschuss erhalten, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechnungskopien werden regelmäßig acht Jahre aufbewahrt; die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres der Ausstellung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und § 14b UStG. Das Löschrecht besteht insoweit nicht, wie die weitere Speicherung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
E-Mail-Kommunikation
Transaktionale Nachrichten wie Eingangsbestätigungen, Portalfreigaben, Rechnungen oder Zahlungserinnerungen werden derzeit über Apple iCloud Mail versendet. Dabei werden Empfängeradresse und Nachrichteninhalt an den E-Mail-Anbieter übermittelt. Rechtsgrundlage ist je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Marketing-E-Mails
Werbliche E-Mails werden nur auf Grundlage einer dokumentierten Einwilligung oder einer im Einzelfall anwendbaren gesetzlichen Bestandskundenausnahme versendet. Gespeichert werden E-Mail-Adresse, optional Name und Unternehmen sowie Zeitpunkt und Quelle der Einwilligung. Jede Nachricht enthält einen signierten Abmeldelink sowie eine Widerspruchsmöglichkeit per Antwort. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; ergänzend gilt § 7 UWG.
Empfänger und Übermittlungen
Zur technischen Bereitstellung können Cloudflare und Apple iCloud Mail Daten erhalten. Soweit Anbieter Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der jeweils anwendbaren Garantien. Mit eingesetzten Auftragsverarbeitern werden die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen geschlossen.
Speicherdauer
Nicht weiterverfolgte Anfragen werden regelmäßig gelöscht. Auftragsdaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für Durchführung, Gewährleistung oder Rechtsverteidigung erforderlich sind. Rechnungskopien werden regelmäßig acht Jahre ab Ende des Ausstellungsjahres aufbewahrt. Marketingdaten werden bis zum Widerruf beziehungsweise bis zum Wegfall eines erforderlichen Einwilligungsnachweises gespeichert.
Ihre Rechte
Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern.
Kontakt zum Datenschutz
Datenschutzanfragen können an kontakt@tiedemann-fotografie.net gerichtet werden.
Diese Angaben bilden die aktuell umgesetzten Website-Funktionen ab. Vor Aufnahme oder wesentlicher Änderung des Geschäftsbetriebs sollten insbesondere Auftragsverarbeitungsverträge, tatsächliche Löschroutinen, Rechnungsanforderungen und die persönliche steuerliche Situation fachlich geprüft werden.